1、国家奖学金9月17号前完成资料报送（系统加纸质材料报送），学院将在9月20日前完成纸质资料的评审。过期取消名额。（请在17号前系里公示并附公示照片凭证，公示举报电话留学生科电话：0731-85072477，如有违规查实后，取消此系评选资格）
2、国家奖学金、国家励志奖学金申报者，必须是二年级开始的学生。其中五年制高职学生五年级才能评国家奖学金和国家励志奖学金。
3、国家奖学金、国家励志奖学金申报者，参评当学年度的学业成绩均不得出现不及格科目。其中，国家奖学金申报者，学业成绩和综合考评排名必须在评选范围的10%以内；如排名在10-30%之间，需在道德风尚、学术研究、学科竞赛、创新发明、社会实践、社会工作、体育竞赛、文艺比赛等某一方面表现特别优秀（需提交详细的证明材料），否则不具备申请资格。学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各高校自行确定，院系、年级、班级排名均可，但必须注明评选范围的总人数。
4、国家奖学金按百分制评选，成绩按所有科目的平均成绩算占百分之60，竞赛成绩占百分之20，社会实践占百分之20。所以请学生
（1）.提供参评学生大一，大二所有科目成绩，并算出平均成绩；（2）.参赛获奖凭证(同项目比赛只算最好成绩)；（3）.参加社会实践凭证；（4）.投票结果会根据票数,为参评学生加相应分数，请参评学生认真准备，时间另行通知。(1.2.3项是评委算分凭证，请单独列举并附相关证明) .
5、上交的有关国奖的资料有：初审名单表、申请审批表。国奖的申请审批表头要写清楚学校名称和学年度，不能为空。奖学金表的抬头全部是2017-2018学年(助学金是2018-2019学年)，因为奖学金的评判依据是上一学年度学生的表现。
6、初审名单表、评审报告一定要盖学校公章（学工处章、院系章不能替代）。学生的申请审批表上“院系意见”栏加盖院（系）公章，未设立院（系）的学校，必须在“院（系）意见”栏中说明；“学校意见”栏加盖学校公章。
7、申请表样式按照2010年版（不要求贴照片）申请表报送，国家奖学金申请审批表必须正反双面打印，每人一份一页。
8、申请审批表上签名处必须手写签名，即拿着笔往纸上写字。（不能用手写体印章、公章等替代）。
9、学生的申请理由、推荐理由、院系意见的填写时间和高校意见的填写时间相差必须大于公示天数。（如：学生申请时间9月10日、推荐理由填写时间9月11日，院系意见9月14日。
10、申请理由和推荐理由要认真填写，不能只罗列获奖情况，要用叙述性的语言描述该生情况，使人看后感到该生成绩优异，表现突出，确实符合国家奖学金评审条件，是大家学习的榜样。申请理由200字以上，推荐理由100字以上。院系意见100字以上（这是申请表上的字数要求，系统录入可简明扼要），不同学生的申请理由、推荐理由、院系意见，不能完全相同。
11、申请审批表内所有选项要填写才能上报。身份证号18位（也就是说申请表上身份证号填写处的每一个格子都要填上数字）。
12、推荐学生“获得的奖项”一栏不允许为空，如果为空，请学校给了学生班级、院系、学校级荣誉之后再推荐他参评国奖。学生获奖情况以2017-2018学年的为主，如果材料不够突出，也可以把前一学年的获奖情况写进来（获奖情况的日期、名称和颁奖单位均按获奖证书上的信息填写）。