为确保我院家庭经济困难学生能够顺利入学,切实做好2014级新生入学“绿色通道”工作,现将我院新生入学“绿色通道”相关工作安排如下:
一、“绿色通道”申请条件
1、家庭经济确有困难,入学时无法支付学费和其他费用的2014级新生。
2、持有低保证、特困证、孤儿证、本人残疾证以及烈士子女、伤残军人子女、因公牺牲人员子女等家庭经济确属特别困难者;
3、零就业家庭,丧失劳动力,无固定收入等家庭经济确属特别困难者;
4、家庭经济遭受重大自然灾害或其它一些不可抗拒的原因,致使家庭经济特别困难者。
5、以上条件必须同时满足申请学生符合办理国家助学贷款条件并同意办理国家助学贷款缴清欠款,或者承诺能够在缓交期限内自行缴纳所欠费用。
二、绿色通道办理流程
1、家庭经济困难新生凭《湖南体育职业学院新生入学通知书》、《高等学校学生及家庭情况调查表》和乡、镇、街道(或上级)民政部门本人家庭经济困难的证明材料,向所在系部提出申请;
2、各系部经初步认定后,指导新生填写《湖南体育职业学院新生入学“绿色通道”申请表》一份(见附件),由系部辅导员老师和系部主管学生工作副书记签署意见;
3、申请学生持《湖南体育职业学院新生入学“绿色通道”申请表》报学生工作处“绿色通道办理处”申请;
4、待学生工作处批准后,申请学生持《“绿色通道”通知单》到系部和财务处办理相关手续。
三、“绿色通道”缓交期限
新生入学“绿色通道”缓交期限为不超过一年,须在缓交期内还清。
四、其他要求
各系部要按照“绿色通道”办理流程和相关工作要求,确定“绿色通道”工作负责人,并做好统计汇总工作。在迎新工作中各系部要安排专人协助学生工作处负责“绿色通道”办理事宜。
在办理“绿色通道”过程中,迎新工作人员要清楚“绿色通道”办理要求和程序,面对面指导学生填写“绿色通道”相关申请表格,耐心向学生解释“绿色通道”的性质和办理流程,介绍我院有关家庭经济困难学生资助政策等。
二〇一四年八月二十五日