学生管理

为了规范学生假期留校住宿，确保留校学生有一个良好的住宿环境和生活秩序，结合学院实际情况，拟定本制度。

一、寒暑假期间，学生原则上应离校休假。确有特殊情况需留校的学生，须出由本人提出申请，认真填写由《湖南体育职业学院学生寒暑假留校住宿申请表》（见附件1），认真阅读《湖南体育职业学院学生住宿管理制度规定》和学院其他有关规章制度，经指导老师签署意见，所在系部辅导员和主管领导签字同意，同时签订《湖南体育职业学院寒暑假留校住宿安全协议书》（见附件2），经学生工作处审批后，方可留校住宿。

二、符合下列条件之一的学生可以申请假期留校住宿；

1、假期参加竞赛培训的学生等

2、参加学院有关部门或系部组织的社会实践的学生；

3、参加教学计划内学习或实习的学生；

4、学院有关部门或系部需要其留校协助工作的学生

三、申请程序

1、学生申请：需留校且符合留宿要求的学生可以从学生工作处领取《湖南体育职业学院学生寒暑假留校住宿申请表》（见附件1）和《湖南体育职业学院寒暑假留校住宿安全协议书》（见附件2），并按要求认真填写，并做好电话记录。学生填好表格后，必须规定日期将表交给所在系部辅导员。

2、系部审批：辅导员需认真审核学生填写表格内的内容，并对学生进行暑期留校住宿纪律和安全教育，在相应栏目内签署意见，再由系部主管领导签批，并加盖系部公章。各系部在审批时一定要严格按照申请条件进行审批。系部审批后填写《湖南体育职业学院学生寒暑假留校住宿申请情况汇总表》（见附表3），于规定日期报送学生工作处。

3、学生工作处备案：学生工作处按照各系部上报的《湖南体育职业学院学生寒暑假留校住宿申请情况汇总表》进行统计和备案，并负责与宿管办处理宿舍及床位等事宜。

4、宿管办办理留宿：学生工作处负责将《湖南体育职业学院学生寒暑假留校住宿申请情况汇总表》和《湖南体育职业学院学生寒暑假留校住宿申请表》交到宿管办，再由宿管办集中办理寒暑假学生留宿手续。

四、日常管理

1、留校住宿生的日常安排管理实行“谁批准，谁管理，谁负责”的原则，各系部寒暑假期间要安排专人加强对假期留校住宿学生的教育和管理，随时掌握学生动态。

2、留校住宿学生必须亲自到宿管办办理住宿手续。留校住宿学生原则上集中住宿，女生必须集中住宿，留校住宿学生应服从宿管办的住宿安排。

3、宿管办负责办理留宿学生住宿登记与住房安排工作。为每位留校住宿学生办理“留校出入证”。如“留校出入证”丢失，应及时到本楼栋值班室登记、补办。寒暑假留校住宿学生一律凭“留校住宿证” 进出学生宿舍，其他学生假期需临时进入宿舍的，须经宿管办批准，并办理假期出入学生宿舍登记手续。

4、留校住宿学生要严格遵守学生宿舍的作息制度。凡在规定的学生宿舍关闭大门时间后进入学生宿舍的学生，应出示“留校住宿证”和其他有效证件，并办理晚归登记手续。无故晚归者按有关规定处理，必要时如取消留校住宿资格。

5、留校住宿生如需延长或缩短住宿时间，或中途需离校两天及以上的，应提前向学生处和宿管办提出申请调整住宿时间。中途离校的还必须写明外出地点、时间及联系电话。未经批准，擅自外宿，作违纪处理。

6、留校住宿生学生必须遵守学院的各项规章制度，服从学院宿舍管理人员的管理。学生在留校期间要特别注意一下事宜，如有违反，取消留校住宿资格，并按照学院相关规定给予纪律处分：严禁将寝室钥匙私自借给他人；严禁私自调换门锁；严禁在宿舍区使用电炉、热得快等大功率电器；严禁在宿舍区内乱丢烟蒂、生明火做饭、点蚊香；严禁在宿舍内使用或藏留易燃易爆品；严禁在宿舍内酗酒、打架斗殴、打牌赌博、严禁观看传播黄色、淫秽光盘和书刊；严禁私自调换寝室和留宿来客；严禁男女生混宿；严禁留校住宿生在外租住房屋；禁止在学生宿舍楼内从事经商活动；严禁到江河、山塘、水库游泳。

7、学生留宿住宿期间要加强安全防范意识，贵重物品（如电脑、现金等）要妥善寄存，不能存放寝室。损坏或丢失学院概不赔偿。

8、留校住宿学生要爱护学生宿舍内的公共设施和财产，如有恶意破坏，除照价赔偿外，给予相应的纪律处分。

9、留校住宿学生若发现学生宿舍有异常情况，应及时向楼栋管理员、宿管办、系部、学生工作处或保卫处报告。

附件1

湖南体育职业学院学生寒暑假留校住宿申请表

系部：

注：1、系部在审核时请登记留宿学生名单，并填好汇总表。

2、系部代表甲方在安全协议书上签字。

附件2：

湖南体育职业学院学生寒暑假留校住宿安全协议书

甲方：湖南体育职业学院

乙方：

为加强假期留校住宿学生的管理，规范学生的行为，依据《普通高等学校学生安全教育及管理暂行规定》和《湖南体育职业学院学生违纪处分条例》签订本协议

一、               甲方对申请留校住宿的学生实行审批备案制度。凡假期自愿申请留校住宿的学生，应符合学校规定假期留宿的条件，告知家长后方可向所在系部提出书面申请并填写《湖南体育职业学院学生寒暑假留校住宿申请表》。经系部辅导员和主管领导审查核准后签订本协议，报湖南体育职业学院学生工作处审批备案。

二、               乙方基于                              原因，乙方自愿申请办理假期留宿手续，愿意在甲方安排的宿舍里住宿。

三、               乙方承诺在假期自愿留校住宿期间履行以下责任和义务：

1、保证申请留校住宿理由的真实，假期留校一事已告知家长。自行承担因申请理由不实或未履行告知家长义务的一切后果。

2、中途退宿应向宿管办和所在系部办理相关手续。

3、服从学院的同意管理和住宿安排，承担擅自变更住宿所产生的一切后果。自觉接受学院安全管理，服从宿管办的管理，自觉遵守作息时间。

4、自觉遵守国家法律、法规，遵守校纪校规，遵守公共秩序，维护学院声誉和大学生的自身形象。

5、在假期留校住宿期间，自行承担安全责任。在住宿场所内外发生的安全责任事故与甲方无关。

四、               甲方享有以下权利和义务：

1、根据乙方申请，负责统一安排乙方假期的住宿；

2、不定期检查乙方履行本协议的情况。如发现乙方违反协议，有权取消乙方留校住宿的资格，责令其立即回家。

五、               本协议一式三份，自签字盖章之日生效。甲方与乙方各执一份，学生工作处一份。

    甲方代表：                         （盖章）年     月      日

乙    方：                               年     月      

附件3

湖南体育职业学院学生寒暑假留校住宿申请情况汇总表

系部（盖章）：